Fadoua Boulakal
Parcours
Parcours académique
2022 – 2025 – Doctorat en Sciences de l’Information et de la Communication
Laboratoire GERiiCO, Université de Lille – Sciences Humaines et Sociales, Villeneuve-d’Ascq
2021 – 2022 – Master 2 Gestion de l’Information et du Document en Entreprise – Option Recherche (Recherches Appliquées en Sciences de l’Information et du Document) (GIDE-RASID) –projet de recherche : Les visites virtuelles dans les musées.
Université de Lille – Sciences Humaines et Sociales, Villeneuve-d’Ascq
2021 – 2022 – Master 2 Management et Valorisation de l’Information Numérique (MAVINUM)
Université Paul-Valéry Montpellier III – Montpellier
2020 – 2021 – Master 2 Ingénierie de l’Information et Édition Média Multimédia (IDEMM)
Université de Lille – Sciences Humaines et Sociales, Villeneuve-d’Ascq
2019 – 2020 – Master 1 Information et Documentation (Tronc Commun)
Université de Lille – Sciences Humaines et Sociales, Villeneuve-d’Ascq
2018 – 2019 – Licence Professionnelle Métiers de l’Information : Archives, Médiation et Patrimoine (GEFIA)
Université de Lille – Sciences Humaines et Sociales, Villeneuve-d’Ascq
2016 – 2018 – DEUST Métiers des Bibliothèques et de la Documentation
Université Charles-de-Gaulle Lille 3 – Villeneuve-d’Ascq
Parcours professionnel
Participation aux projets :
2022 - Projet de refonte du portail NUMEREV
Université Paul-Valéry Montpellier III, Montpellier - Projet annuel en équipe (2022)
- Refonte du portail NUMEREV.
- Benchmark comparatif (Gallica, Cairn, OpenEdition, NUMEREV).
- Modélisation, maquettage et élaboration du cahier des charges.
2021 - Projet de refonte du portail UIMM
Université de Lille, Lille - Projet annuel en équipe (2021)
- Refonte du site UIMM.
- Benchmark comparatif de sites professionnels.
- Travail collaboratif avec les informaticiens.
- Rédaction du cahier des charges.
Postes occupés :
2024 - Senior Administrator - Document Controller
Projet ACC - Gigafactory, Lille - Avril 2024 → Août 2024
Missions principales :
- Organisation, compilation et coordination des données et documents électroniques sur l’ensemble de leur cycle de vie.
- Envoi, diffusion et suivi des documents officiels selon les workflows définis.
- Coordination de la documentation à fournir au client et gestion des échéances.
- Alimentation des systèmes de gestion documentaire et maintien des bibliothèques documentaires à jour.
- Responsabilité de la qualité documentaire et des prérequis projet.
- Formation des membres de l’équipe aux spécificités documentaires projet.
- Création et mise à jour des tableaux de suivi.
- Garantie d’un flux documentaire fluide et conforme aux processus établis.
2023 - Document controller / Archiviste - Cheffe de projet
Keolis - Ilévia, Villeneuve-d’Ascq - Mai 2023 → Décembre 2023
Missions de cheffe de projet - Refonte du fonds archives MEL/ILÉVIA :
- Supervision et management d’équipe.
- Élaboration du cahier des charges et de la stratégie de refonte du fonds.
- Conception de la politique d’archivage et de la procédure technique.
- Benchmarks : prestataires de nettoyage d’archives, solutions SAE, GED.
- Séparation des fonds : documents actifs / documents patrimoniaux.
- Mise en place du plan de classement physique et de la signalétique par mode de transport.
- Gestion des étapes stratégiques et coordination globale du projet.
- Création du tableau de récolement et d’inventaire.
- Traitement archivistique : tri, classement, conservation, élimination.
- Mise en place de coopérations avec ANMT, MEL et association Ami-Tram.
- Organisation de la communication autour du patrimoine industriel.
Missions documentaliste :
- Formation de l’équipe GEDT (normes, nature des documents, Code du patrimoine).
- Analyse et présentation des modèles documentaires.
- Analyse des GED OPIDIS MUM & D2 : SWOT, recommandations.
- Extraction, mise à disposition et mise à jour des documents.
- Vérification des indexations, versions et révisions documentaires.
- Reprise des natifs, intégration et indexation dans la GEDT.
- Numérisation et indexation des plans calques MEL.
2021 - 2022 Ingénieure documentaliste / Chargée de projet web
École supérieure du Praxis Social, Mulhouse - Septembre 2021 → Décembre 2022 (CDD 16 mois)
Projet de refonte du site web et du système documentaire :
- Élaboration de la stratégie de refonte du portail documentaire.
- Enquêtes utilisateurs : apprenants, formateurs, direction ; entretiens individuels.
- Réalisation d’une carte mentale des besoins et préconisations.
- Benchmarks d’OPAC et portails de centres de ressources.
- Réalisation de SWOT.
- Analyse et formalisation de la politique documentaire et d’acquisition.
- Modélisation et maquettage de l’OPAC sur PAGÉO (PMB).
- Rédaction du cahier des charges.
Gestion documentaire :
- Accueil du public, prêts/retours, aide à la recherche.
- Organisation de la recherche d’information, analyse, diffusion.
- Bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement.
- Récolement, inventaire, traitement des archives.
- Veille informationnelle hebdomadaire.
- Mise en place de la signalétique.
2021 - Document Controller / GED
Bouygues Travaux Publics, Sèvres (Île-de-France) - Avril 2021 → Août 2021 (Stage 5 mois)
- Respect de la politique documentaire & procédures projet.
- Suivi et diffusion des documents internes / externes.
- Contrôle des circuits de validation et des workflows.
- Suivi des délais de réponse et gestion des notifications.
- Gestion de la reprographie.
- Archivage projet.
- Benchmark comparatif.
- Gestion des bons de commande et de livraison.
Université de Lille - Février 2020 → Avril 2020 (CDD 3 mois)
- Explication approfondie des cours.
- Aide méthodologique et accompagnement au travail.
- Encadrement spécifique des étudiants en alternance.
2018 - 2019 Iconographe (Alternance)
Palais des Beaux-Arts de Lille - Décembre 2018 → Mai 2019 (Alternance - 6 mois)
- Numérisation photographique d’artéfacts.
- Mise à jour du thésaurus.
- Traitement numérique des images (PBA & RMN-GP).
- Recherche de sources, plans cadastraux, cartes anciennes.
- Identification & indexation des lieux, bâtiments, typologies.
- Traitement de l’exposition Plans-Reliefs.
- Référencement, catalogage, conservation.
- Gestion des collections iconographiques (bases Alphasia & Média PBA).
2018 - Documentaliste / Archiviste
BRGM - Bureau de Recherches Géologiques et Minières, Lesquin - Avril 2018 → Mai 2018 (2 mois)
- Traitements archivistiques.
- Indexation et traitement des documents (physiques & numériques).
- Gestion et fusion d’archives.
- Restructuration physique du fonds : dossiers, cartographies, photos.
- Tri, élimination, classement, définition du plan de classement.
- Saisie dans le catalogue collectif BRGM.
2017 - Assistante bibliothécaire
Bibliothèque municipale Marguerite-Yourcenar, Faches-Thumesnil - Avril 2017 → Mai 2017 (6 semaines)
- Accueil du public, prêts/retours.
- Conservation et traitement des documents (livres, presse, CD, DVD).
- Catalogage PMB, circuit du livre, RFID.
- Gestion des collections, respect de l’ISBD & classification Dewey.