Sophie Deroubaix

Assistante ingénieure cnrs

Responsabilités

Gestion

Gestion des lignes de crédits Université de Lille sur Sifac et CNRS sur Geslab.
Budget : Mise au point, arbitrages et suivi du budget prévisionnel, suivi des lignes de crédit, mise au point de tableaux de bord et pointages.
Approvisionnement : analyse du besoin (état du stock, budget achat, prévision des ventes, relation commerciales sur le terrain), passation et suivi des commandes (respect des marchés), relance des fournisseurs, services faits et saisie des factures, gestion des contentieux.
Préparation et saisie des demandes de ressources.
Prise en charge et coordination des aspects administratifs et logistiques pour l'organisation de colloques, journées d'études, missions, expositions...
Participation au comité de pilotage ex P2D2 (DMF Dématérialisation des factures).
Référente 1er niveau assistance Geslab
Formatrice GESLAB (réseau des formateurs CNRS)
Veille règles de gestion

Conseil et assistance en montage de projets

Projets scientifiques : réalisation des volets financiers des montages de projets, vérification de l'éligibilité des dépenses et de la concordance rapport financier-rapport scientifique, élaboration de la justification financière.
Veille sources de financement.

Ressources humaines

Rédaction des appels à candidature, études de financement, saisie Canopé.
Aménagement de poste de travail handicap.
Gestion des congés sur Agate, des dossiers annuels dans Sirhus et des dossiers agents sur Reseda.
Responsable projet QVT
Correspondante RH

Qualité

Démarche qualité intranet : identification des besoins en amélioration et propositions d'actions, cartographie des processus, rédaction de procédures

Réalisation, administration et alimentation du site internet, de la page Facebook et de la page Twitter.
Mailing communication des évènements organisés par le CHJ.
Conception (en collaboration avec Stéphanie Barbez) de la fiche CNRS de présentation du laboratoire.
Newsletter interne.
Correspondante Communication.

Animation de l'atelier CHJ à la Fête de la science 2019.
Coordination de la participation du CHJ au festival international Pint of Science 2018
Coordination de la participation du CHJ à la Fête de la science en 2017 et en 2018
Conception (en collaboration avec Virginie Lefebvre et Rémy Kubicki), réalisation graphique, mise en ligne et diffusion de l'exposition " Femmes devant la Justice dans la presse illustrée 1880-1930 "
Conception (en cours) (en collaboration avec Clotilde Fontaine) de l'exposition " Le Parquet au Parlement de Flandre "