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Responsabilités

      Responsabilités scientifiques et administratives

      Assistanat administratif polyvalent

  • Secrétariat, gestion du courrier
  • Rédaction des comptes-rendus de réunions / conseils de Laboratoire
  • Rédaction de tutoriels: "Créer sa page PRO", "Partir en mission", le guide du néo-cérapsien...
  • Actualisation de tableaux de données

  • Gestion de la bibliothèque du Ceraps
  • Réservation des salles de cours
  • Services généraux: aide au suivi des consommables, gestion du photocopieur...

      Communication interne et externe

  • Création et gestion du nouveau site internet du Laboratoire (Depuis juin 2020)
  • Création de Newsletters ponctuelles du CERAPS
  • Création du dépliant du Ceraps
  • Gestion de la Page Facebook du Ceraps
  • Participation à l’organisation des colloques, journées d’étude ou des séminaires : création    d'affiches, de livrets programme
  • Hébergement et restauration

       Assistanat gestionnaire

  • Gestion des dossiers de mission par le logiciel SIFAC:
    - émission des bons de commande, ordres de mission
    - Suivi du remboursement des agents missionnaires (états de frais)

    cf Onglet Partir en mission du site du Ceraps : https://ceraps.univ-lille.fr/laboratoire/partir-en-mission/

  • Missions CNRS avec le logiciel Geslab

  • Lien avec la DAF de l'Université de Lille pour la gestion de factures ponctuelles (SIFAC)