Responsabilités
Responsabilités scientifiques et administratives
Assistanat administratif polyvalent
- Secrétariat, gestion du courrier
- Rédaction des comptes-rendus de réunions / conseils de Laboratoire
- Rédaction de tutoriels: "Créer sa page PRO", "Partir en mission", le guide du néo-cérapsien...
- Actualisation de tableaux de données
- Gestion de la bibliothèque du Ceraps
- Réservation des salles de cours
- Services généraux: aide au suivi des consommables, gestion du photocopieur...
Communication interne et externe
- Création et gestion du nouveau site internet du Laboratoire (Depuis juin 2020)
- Création de Newsletters ponctuelles du CERAPS
- Création du dépliant du Ceraps
- Gestion de la Page Facebook du Ceraps
- Participation à l’organisation des colloques, journées d’étude ou des séminaires : création d'affiches, de livrets programme
- Hébergement et restauration
Assistanat gestionnaire
- Gestion des dossiers de mission par le logiciel SIFAC:
- émission des bons de commande, ordres de mission
- Suivi du remboursement des agents missionnaires (états de frais)
cf Onglet Partir en mission du site du Ceraps : https://ceraps.univ-lille.fr/laboratoire/partir-en-mission/ - Missions CNRS avec le logiciel Geslab
- Lien avec la DAF de l'Université de Lille pour la gestion de factures ponctuelles (SIFAC)