Responsabilités scientifiques et administratives

      Assistanat administratif polyvalent

• Secrétariat, gestion du courrier
• Rédaction des comptes-rendus de réunions / conseils de Laboratoire
• Rédaction de tutoriels: "Créer sa page PRO", "Partir en mission", le guide du néo-cérapsien...
• Actualisation de tableaux de données
  
  
• Gestion de la bibliothèque du Ceraps
• Réservation des salles de cours
• Services généraux: aide au suivi des consommables, gestion du photocopieur...

      Communication interne et externe

• Création et gestion du nouveau site internet du Laboratoire (Depuis juin 2020)
• Création de Newsletters ponctuelles du CERAPS
• Création du dépliant du Ceraps
• Gestion de la Page Facebook du Ceraps

• Participation à l’organisation des colloques, journées d’étude ou des séminaires : création    d'affiches, de livrets programme
• Hébergement et restauration

       Assistanat gestionnaire

• Gestion des dossiers de mission par le logiciel SIFAC:
  - émission des bons de commande, ordres de mission
  - Suivi du remboursement des agents missionnaires (états de frais)
  
  cf Onglet Partir en mission du site du Ceraps : https://ceraps.univ-lille.fr/laboratoire/partir-en-mission/
  
  
• Missions CNRS avec le logiciel Geslab
  
  
• Lien avec la DAF de l'Université de Lille pour la gestion de factures ponctuelles (SIFAC)